Xác định yêu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng

Xác định yêu cầu tuyển dụng

 Căn cứ vào định biên nhân sự của doanh nghiệp, các trưởng bộ phận như trưởng/ phó phòng sẽ đề xuất yêu cầu bổ sung, thay thế nhân sự, trình lên phòng nhân sự thông qua Biểu mẫu phiếu đề xuất nhân sự, Bảng tổng hợp nhu cầu tuyển dụng. Yêu cầu tuyển dụng xuất hiện theo từng tháng, quý, năm hoặc trong những trường hợp đột xuất ngoài kế hoạch như tuyển dụng ngẫu nhiên, tuyển dụng cho dự án...Nhận được biểu mẫu, phòng nhân sự sẽ tiến hành tổng hợp, thống kê yêu cầu và lập văn bản trình lên người lãnh đạo cao nhất doanh nghiệp (Tổng giám đốc/ Giám đốc...) quyết định phê quyệt.

Một yêu cầu đề xuất tuyển dụng đầy đủ cần cung cấp các thông tin như sau:

Tổng quan về quy trình tuyển dụng nhân sự (Recruitment Process)

 Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhân sự để thỏa mãn nhu cầu sử dụng và bổ sung lực lượng lao động cần thiết nhằm thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Đó là một hoạt động vô cùng quan trọng trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Nếu một nhà quản trị có thể kiểm soát tốt đầu là nguồn nhân lực của doanh nghiệp mình ngay từ khâu tuyển dụng thì quá trình làm việc, quản lý nhân sự ở các bước tiếp theo sẽ dễ dàng, thuận lợi hơn. Để có thể tuyển dụng nhân sự thành công cần tuân thủ thực hiện theo một quy trình cụ thể, rõ ràng.

Quy trình tuyển dụng là quá trình thực hiện công việc tuyển dụng tuân thủ theo từng bước, trình tự nhất định. Đó là một quá trình liên tục, lâu dài từ khi doanh nghiệp đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho đến khi người lao động nghỉ việc. Tùy vào quy mô hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, tính chất công việc mà quy trình tuyển dụng ở mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ khác nhau. Một quy trình tuyển dụng cơ bản sẽ trải qua 4 bước như sau:

Hình 1: Quy trình tuyển dụng cơ bản

Định nghĩa về chuyên viên tuyển dụng nhân sự

CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ LÀ?

Con người vốn là một thực thể phức tạp với vô vàn cảm xúc, suy nghĩ khác nhau. Chính vì vậy việc tương tác, làm việc trực tiếp với con người là cả một nghệ thuật. Trong tất cả các nghề, nghề quản trị nhân sự (Human Resource Management_HRM) được xem là nghề có sự kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật quản lý. 

Nhắc đến nghề quản trị nhân sự, trước đây người ta thường hiểu đó là công việc hành chính, quản lý giấy tờ, tính toán các khoản chi phí lương, thưởng, bảo hiểm...Tuy nhiên với quan điểm của quản trị nhân sự hiện đại, nghề nhân sự không chỉ dừng lại ở việc tuyển dụng (Recruitment & Selection), đào tạo (Training & Development), tính toán các khoản tiền lương, thưởng cho nhân viên (Compensation & Benefits) mà còn đóng vai trò hỗ trợ nhà quản lý, cấp trên hoạch định chiến lược phát triển nguồn lực của doanh nghiệp. Họ chính là người tư vấn, hỗ trợ cấp trên thực hiện những hoạt động quản lý đội ngũ nhân sự cho đơn vị mình. Trong tất cả các công việc của nghề nhân sự không thể không nhắc đến hoạt động tuyển dụng nhân sự: vốn được xem là công việc đầu tiên và quan trọng nhất của công tác quản lý nhân sự và vai trò của chuyên viên tuyển dụng.

Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Chuyên viên tuyển dụng giữ vị trí như thế nào? Trong bài viết này của tôi sẽ giải đáp những thông tin cơ bản nhất về vấn đề trên dưới góc nhìn quan điểm cá nhân có sự kết hợp nhiều nguồn tài liệu tham khảo.